Spa management software

Centraliseert alle spa-activiteiten

Vereenvoudig de dagelijkse activiteiten van de spa met één beheerprogramma in de cloud en verbonden met het PMS van het hotel.

Agenda

Maak afspraken vanaf elk apparaat en stel de klant in staat tot zelfbeheer

Bestanden van klanten

Leer je klanten beter kennen en bied ze precies de diensten die ze nodig hebben.

Collectiebeheerder

Beheer je bonnetjes en facturen, wissel cadeaubonnen in en maak facturen en rekeningen.

Statistieken

Houdt toezicht op de verkoop en prestaties van spamedewerkers

Vaarwel aan het papieren dagboek

Gebruik een online agenda en zorg voor een georganiseerde receptie.

Geen chaos meer in de spa. Met de online agenda van Spalopia kunt u uw afspraken efficiënter beheren.

Verban de papieren agenda voorgoed om de beste gebruikerservaring te bieden.

Geen overboekingen

Verbind je website met de agenda en vergeet overlappende afspraken.

De online kalender van Spalopia is in realtime verbonden met de boekingsmodule. Als je een afspraak uit de agenda haalt, overlapt deze nooit met een webboeking.

Verminder no-shows

Stuur automatische e-mailherinneringen en breng boetes in rekening als klanten niet komen opdagen.

Je hoeft je geen zorgen meer te maken dat klanten niet komen opdagen voor hun afspraak. Vraag om een kaart als je een reservering aanvraagt en reken een boete als ze annuleren of niet komen opdagen.

Functionaliteiten van het online dagboek

Bestanden van klanten

De juiste service aan de juiste klant bieden

Sla je klantgegevens veilig op en maak databases aan om te weten wat de smaak van je klanten is en wat hun aankoopbudget is.

Leer je klanten beter kennen

Met de klantenbestanden van Spalopia kun je een database maken met alle gegevens van je spa-gebruikers: naam, telefoonnummer, e-mail, verjaardag, gekochte diensten, gemiddeld ticket voor de diensten, voorkeuren voor therapeuten, enz.

Met deze gegevens kun je specifieke promoties aanbieden voor elke gebruiker, ze speciale aandacht geven als ze een VIP-klant zijn en aan al hun wensen voldoen.

Uw klantgegevens zijn veilig

Alle klantgegevens worden opgeslagen op een server met extra beveiliging en in overeenstemming met alle protocollen van de Data Protection Act (GDPR).

Beveiliging

Alle gegevens worden opgeslagen op een beveiligde server.

Altijd operationeel

We zorgen ervoor dat je gegevens altijd beschikbaar zijn

GDPR

Voldoet aan de Wet Bescherming Persoonsgegevens

Gevoelige gegevens

Neem contact met ons op als je gevoelige gegevens moet opslaan.

Onbeperkte ruimte

Upload de documenten die je nodig hebt

Ondersteunde formaten

PDF, JPG, PNG, DOC, TXT en nog veel meer

Automatische back-up

Automatische back-ups om de 24 uur

Downloaden naar je computer

Exporteer indien nodig de database naar je computer.

Beheer uw collecties efficiënt

Houd de kassa onder controle

De inkomsten en uitgaven van de spa beheren

Houd elke cent die de spa binnenbrengt bij en breng de boeken in balans met deze intuïtieve en gebruiksvriendelijke tool.

Waardebonnen en cadeaubonnen inwisselen

Regelt externe kanaalbonussen

Houd vouchers en kaarten bij die afkomstig zijn van externe kanalen en wissel ze eenvoudig in door hun referentie in te voeren.

Facturen

Met gepersonaliseerd ontwerp

Voeg je logo en contactgegevens toe en maak facturen die je aan je klanten kunt bezorgen.

Tickets

Print je tickets met één klik

Bied de gasten van de spa toegangskaarten aan met je eigen printer.

Voorraad

Controleert de voorraad spaproducten

Kom nooit zonder voorraad te zitten en voorkom verval van producten.

Scandallo

De kosten van elke dienst uitsplitsen

Waardeer elke service correct met een specificatie van alle kosten.

Geavanceerde statistieken

Slimme beslissingen nemen op basis van gegevens

Houd alle verkopen en boekingen uitgebreid in de gaten met de verschillende rapporten van de statistiekmodule van de spamanagementsoftware.

De prestaties van uw werknemers controleren

Stel uw werknemers in staat om optimaal te presteren

Help je werknemers om verkoopdoelstellingen te halen en bied ze financiële stimulansen telkens ze een omzetdrempel overschrijden.

Analyseert de verkoop en boekingen van spa's

Om te weten of uw spa naar behoren werkt

Zoek uit welke diensten het meest verkopen, welke dagen van de week de meeste verkoop opleveren, vergelijk elke maand met het filtersysteem en controleer alle promoties die je voert om te zien of ze effectief zijn.

Vraag uw demo aan

Vraag nu een demo aan en we laten je alle details van het product zien.

Elige tu zona para preparar una demo personalizada